Podatke u registar upisuje organizaciona jedinica MUP-a, teritorijalno nadležna prema prebivalištu vlasnika vozila, odnosno sedištu ako je vlasnik vozila pravno lice. Vozilo koje koristi preduzetnička radnja upisuje se u jedinstveni registar prema prebivalištu preduzetnika - vlasnika radnje; vozilo koje koristi ogranak privrednog društva upisuje se u jedinstveni registar vozila prema mestu poslovanja ogranka uz prilaganje dokaza o upisu ogranka u registar kod nadležnog organa i pismene saglasnosti vlasnika vozila; vozilo koje se koristi po osnovu ugovora o lizingu upisuje se u jedinstveni registar vozila prema prebivalištu, odnosno sedištu vlasnika vozila, odnosno korisnika lizinga uz pismenu saglasnost vlasnika.
Prvu stranu registracionog lista popunjava ovlašćena organizacija za obavljanje tehničkih pregleda, a drugu stranu štampa nadležna organizaciona jedinica ovog Ministarstva nakon rešavanja zahteva (unosa podataka u jedinstveni registar vozila).
Za upis u jedinstveni registar vozila potrebno je priložiti:
- registracioni list sa dokazom o tehničkoj ispravnosti vozila, ne stariji od 30 dana;
- dokaz o obaveznom osiguranju vozila;
- dokaz o poreklu i vlasništvu vozila (saobraćajna dozvola, račun, ugovor o kupovini, ugovor o poklonu, pravosnažno rešenje o nasleđivanju, pravosnažna presuda o utvrđivanju vlasništva i dr);
- dokaz o identitetu vlasnika (važeću ličnu kartu ili ličnu kartu za stranca; putnu ispravu ako zahtev odnosi stranac sa dokazom o odobrenom boravku u R Srbiji dužem od šest meseci; dokaz o upisu u registar kod nadležnog organa – za pravna lica);
- dokaz o izmirenim carinskim obavezama;
- dokaz o uplati propisanih troškova za registraciju vozila:
o plaćenom PDV, porezu na prenos aposlutnih prava, porezu na upotrebu motornih vozila (PDF verzija, Word verzija)
o naknadi troškova izrade i izdavanja saobraćajne dozvole, registracione nalepnice i registarskih tablica (PDF verzija, Word verzija)
o uplati opštinske komunalne takse za držanje vozila, ako je propisana opštinskim odlukama
Ako su ispunjeni svi uslovi za upis u jedinstveni registar nadležni organ izdaje potvrdu o registraciji koja zamenjuje saobraćajnu dozvolu do njenog izdavanja, koju vlasnik vraća prilikom preuzimanja saobraćajne dozvole.